Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała inaczej niż na ten czas. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, kreuje się przy pomocy fachowych skryptów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Właściwie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie trzeba tego robić ręczne. Wystarczy umieć obsługiwać konkretny program i posiadać odpowiednią edukację na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, żeby odpowiednio księgować dokumenty księgowe za pomocą programu. Należy wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić dany przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje należycie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i właściwie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Niemniej jednak żeby wiedzieć, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z bardzo dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednakże zdecydowanie ułatwi i usprawni mu pracę. Skryptów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są dosłownie on line. Natomiast wszystkie one wymagają co najmniej minimum edukacji. Ponadto wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. świetny księgowy musi cały czas uaktualniać swoją wiedzę.
Zobacz więcej: program do księgowości.
